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チャトレ・メルレ必見!3倍稼げる魔法の辞書ツール活用法

モブ子
モブ子
お礼メールとか、ナイショ話の返信って凄い手間なのよね。良い方法ないかしら?
タカノタカコ
タカノタカコ
辞書機能を上手に使えば返信効率は格段に上がりますよ!
モブ子
モブ子
辞書機能って、パソコンについてる予測変換みたいなやつのこと?
タカノタカコ
タカノタカコ
今回は、パソコンの辞書機能を使って返信効率をアップさせる方法についてご紹介します!

辞書機能って何?

タカノタカコ
タカノタカコ
辞書機能はWindowsのパソコンに標準搭載されている「ユーザー辞書ツール」のことで、単語を登録しておくことで変換効率をアップさせることができる機能です。

キーボードで「あり」と2文字入力するだけで、「〇〇さん、今日は来てくれてありがとうございました(*ノωノ)すっごく楽しかったです(*”ω”*)」と41文字もの文章を一瞬で打つことができちゃうんです。

タカノタカコ
タカノタカコ
2文字タイピングするだけで40文字の文章が打てるという事は、それだけで効率は20倍にアップ!というわけです。

他にも、挨拶やコメントに対しての反応語句を登録しておけば、パーティーチャットのナイショ話の返信に時間を取られてしまいパフォーマンスがおろそかになるというリスクも軽減できます。

モブ子
モブ子
手打ちのアタメをパソコンから送るときにも役立つわね!

辞書機能の使い方

辞書機能を呼び出す

Windowsのパソコンであれば、右下にこんな表示が出ているのを見た事がある人も多いでしょう。

「A」や「あ」と書いてあるところにカーソルを合わせて右クリックをすると

こんな画面が出てきます。

その中の「単語の登録」をクリックすると、下のような単語登録画面を出すことができますよ!

単語を登録する

単語の登録はとっても簡単です。

単語登録画面に上から、登録したい単語や文章を入力し、「よみ」にキーボードで入力する文字を入れます。ポイントは「よみ」を2文字にすること。

例えば「こんにちは(*‘ω‘ *)」と入力するときに、よみを「こん」にしてしまえば、「こん」と入力するだけで「こんにちは(*‘ω‘ *)」をすぐに変換項目に出すことができます。

この時に、赤枠で囲った「品詞」の部分の「短縮よみ」にチェックを入れておくと変換の精度が上がりますよ!

半角60文字、全角40文字登録ができる

タカノタカコ
タカノタカコ
ちなみにユーザー辞書ツールでは半角で60文字。全角で40文字の文章を入力することができます。

メール冒頭のあいさつや、良く使う文章は定型文として入力しておくと、お礼メールやアタメなどを作成する手間も省けますよ!

作った辞書は持ち運びできる

実は、この辞書機能は入力したデータを他のパソコンに移して利用する事もできちゃうんです。

パソコン右下にある「A」または「あ」ボタンを右クリックし、「ユーザー辞書ツール」をクリック。

この画面が出たら「ツール」をクリックします。

「一覧の出力」をクリック。

この画面になったら、保存先を指定して「保存」をクリックします。

こんな画面が出ればOKです。

今回はデスクトップに保存しました。

出力したファイルは、パソコンのファイルの中でも一番シンプルな「テキストファイル形式」で保存されるので、USBメモリやSDカードなどに保存しておけば自由に持ち出すことができます。
自宅のPCで単語を作成しておき、事務所のPCに登録して使うことも出来ちゃいますよ。

もちろん、USBメモリやSDカードがなくても、インターネット上にデータを保管しておけるサービス(Googleドライブやドロップボックスなど)を利用すれば、インターネットに繋がるPCさえあればいつでもどこでも、自分のだけの辞書を利用することができちゃうんですよ。

自分だけの辞書を持ち歩こう

実際に先ほどデスクトップに登録したテキストファイルを空っぽの辞書ツールに流し込んでみましょう。
ユーザー辞書ツールを開き、「ツール」をクリックします。

テキストファイルからの登録をクリックします。

デスクトップにあるテキストファイルを選択し「開く」をクリック。

この表示が出れば完了です。「終了」をクリック!

これで辞書ツール内のデータを別の辞書に移すことができました★

タカノタカコ
タカノタカコ
事務所のパソコンを使ったり、別のパソコンを借りたりする場合は使い終わったら必ずデータを消すことを忘れずに★

大切な商売道具ですので、USBメモリやSDカードなどの紛失にもご注意くださいね。

 

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